ImmobiliareTech:
L'Agenzia Connessa
Ore sprecate in preparazione
di liste manuali.
Ogni mattina, ogni agente perdeva 2 ore per preparare la lista di chiamate: chi contattare, quale profilo, quali accordi erano stati presi. Senza un CRM centralizzato, i contatti erano dispersi e l'informazione era incompleta.
Impossibile mantenere clienti acquirenti come potenziali venditori futuri. I contatti in attesa di fine incarico si perdevano.
- 012 ore al giorno per preparare liste di chiamate, per agente
- 02Nessun tracking di clienti acquirenti come venditori potenziali
- 033 sedi separate senza visibilità centralizzata
CRM intelligente
con segretaria virtuale.
Un sistema che invia newsletter via WhatsApp personalizzate per ogni cliente, traccia la storia completa del cliente dall'acquisto, e ogni mattina compila per ciascun agente un report delle chiamate da fare, a chi, perché, tipo di immobile e accordi presi.
Zero preparazione manuale. Gli agenti iniziano la giornata con una lista pronta, contextualizzata e prioritizzata dall'AI sulla base dei dati storici.
- 01Newsletter WhatsApp personalizzate per ogni cliente
- 02Tracciamento storia completa cliente dall'acquisto
- 03Report automatico chiamate ogni mattina per agente
- 04Visibilità centralizzata su 3 sedi
Come l'abbiamo costruito.
Una discovery multi-sede, design con gli agenti, build dell'integrazione WhatsApp e della segretaria virtuale AI, lancio coordinato su 3 sedi.
Discovery multi-sede
Abbiamo tracciato il flusso di lavoro di agenti in tutte e 3 le sedi. Capito come gestiscono clienti, lista di chiamate, e come mantengono contatti storici.
Design collaborativo
Wireframe e flussi testati con agenti e amministrazione. Feedback su dashboard, report di chiamate, integrazione WhatsApp, ogni agente ha contribuito al design.
Build e integrazione
Sviluppo del CRM, integrazione WhatsApp API, generazione automatica dei report di chiamate. Migrazione storico clienti da sistemi precedenti.
Go live coordinato
Lancio simultaneo su 3 sedi con supporto on-site. I report di chiamate sono partiti il primo giorno. Adozione immediata dal team.
CRM verticale + segretaria
virtuale AI + WhatsApp.
Un sistema costruito interamente su misura per il flusso di lavoro di un'agenzia immobiliare. Traccia clienti acquirenti, venditori, contatti in attesa. Automatizza newsletter via WhatsApp e genera report di priorità ogni mattina per ciascun agente.
L'AI analizza lo storico di interazioni per suggerire il momento migliore di contatto e il messaggio più appropriato. Governance totale su 3 sedi.
Prima iniziavamo il giorno senza sapere esattamente a chi chiamare. Adesso la lista è pronta alle 7 di mattina, personalizzata per ogni agente. È una trasformazione del modo di lavorare.
Produttività liberata,
fatturato crescente.
Le 2 ore risparmiate ogni mattina per agente non sono scomparse, sono state reinvestite in follow-up qualitativo, negoziazioni più approfondite, e mantenimento di clienti storici. Il sistema traccia clienti acquirenti come potenziali venditori futuri, aprendo nuovi stream di ricavi.
A 6 mesi, lo studio ha raggiunto un fatturato aggiuntivo di 38k€ al mese, grazie alla gestione migliorata del portafoglio clienti multi-sede.
Fatturato aggiuntivo al mese dalla gestione migliorata dei clienti.
Risparmiate ogni mattina per agente su preparazione liste.
Gestite centralizzate con visibilità totale e coordinamento.
Tracciamento completo da acquirente a potenziale venditore.
Avete un processo
che vi fa perdere tempo?
Una call di 30 minuti, nessuna slide. Raccontateci il contesto; vi diciamo se è un buon candidato per un sistema AI, e in quanto tempo.