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CASE STUDY / CS–01Arredamento & Design · 2025● IN PRODUZIONE
Arredamento & Design

IGE_Ai:
L'AI per l'Arredatore

Portale web proprietario che trasforma foto, misure e audio in report intelligenti e dati interrogabili on demand.
ClienteIgea Design & Space Ideas
SedeAsti
SettoreFarmacie su misura
Durata progetto4 mesi
Risultati chiave · dichiarati dal cliente
+30%Tempo risparmiato

Per cliente, dalle ricerche in cartelle disorganizzate alla ricostruzione della storia di progetto.

-2hPer appuntamento

Riduzione netta del tempo di gestione per ogni singolo incontro.

Chat AIInterrogazione on demand

Tutti i dati del progetto sono disponibili immediatamente senza ricerche manuali.

La sfida

Gestione manuale
di dati sparsi.

Ogni progetto di ristrutturazione richiede foto, misure e audio raccolti in più sopralluoghi. Ricostruire la storia di ogni cliente significava ore su cartelle disorganizzate. Nessun gestionale di mercato era abbastanza verticale per questo settore.

  • 01Ore perse per client, file sparsi in cartelle disorganizzate
  • 02Impossibile tracciare progresso multi-sopralluogo in tempo reale
  • 03Nessun gestionale verticale per il settore farmacie su misura
La nostra risposta

Portale web proprietario
con AI integrata.

Un sistema cloud dove ogni sopralluogo crea un report automatico. Foto, misure e audio vengono processati dall'AI per generare appunti dettagliati, report cumulativi per cliente e una chat integrata per interrogare i dati on demand.

Il sistema vive dentro il workflow esistente, generando valore senza richiedere nuove abitudini di lavoro.

  • 01Upload foto, misure e audio per ogni sopralluogo
  • 02Report AI automatico per ogni incontro
  • 03Report finale cumulativo per cliente
  • 04Chat AI per interrogare i dati on demand
Dashboard progettuale
Dashboard progettualeSHOT / 01
Login IGE_Ai
Login IGE_AiSHOT / 02
Gestione progetti per cliente
Gestione progetti per clienteSHOT / 03
Dentro il progetto

Come l'abbiamo costruito.

Una storia di discovery on-site, prototipazione rapida, build iterativo e lancio in produzione con supporto continuativo.

FASE 01

Discovery on-site

Abbiamo passato giorni a raccogliere informazioni, a vedere come organizzavano testi, foto e misure ed a capire che documenti avrebbero dovuto produrre per poter aver traccia dello storico appuntamenti.

FASE 02

Prototipo interattivo

Sketch e wireframe testati con il team. Feedback settimanali hanno guidato il design dell'interfaccia e la struttura dei dati.

FASE 03

Build e integrazione

Sviluppo iterativo in sprint di due settimane. Sincronizzazione con i sistemi di archiviazione clienti già in uso, nessuna disruption.

FASE 04

Go live e formazione

Lancio in produzione con l'intero team. Supporto on-site per i primi due mesi, poi assistenza remota continuativa.

Come è fatto

Un sistema verticale
per il settore farmacie.

IGE_Ai è un'applicazione web custom costruita da zero per il flusso di Igea. Non è un SaaS adattato: ogni schermata, ogni campo, ogni automazione è stata disegnata sul loro caso specifico.

La piattaforma integra modelli LLM per processare foto e audio, genera report in PDF automaticamente e permette interrogazione semantica dei dati tramite una chat integrata.

Frontend
ReactTypeScriptTailwind CSS
IN PROD
Backend
Node.jsExpressPostgreSQL
IN PROD
AI layer
Claude APIVision AIVector DB
IN PROD
Storage
S3PDF Gen
IN PROD
Abbiamo finalmente un sistema che capiamo, fatto per il nostro lavoro, non adattato da qualcosa di generico. I dati che prima stavano ovunque ora sono al loro posto.
VC
Valerio CossettaFondatore, Igea Design & Space Ideas
Impatto a 6 mesi

Capacità liberata,
non solo efficienza.

Il valore reale è che il team può ora dedicare le energie a cose che generano valore, discovery creativa, sopralluoghi accurati, consulenza, invece che a ricerche in cartelle.

Dal lancio a dicembre 2025, il team ha ridotto di 2 ore ogni appuntamento grazie al sistema.

+30%

Tempo risparmiato per cliente dai sopralluogo al report finale.

-2h

Riduzione tempo per ogni singolo appuntamento.

100%

Dei dati di progetto centralizzati, niente più cartelle disorganizzate.

Chat AI

Interrogazione on demand disponibile 24/7 per tutti i dati storici.

Avete un processo
che vi fa perdere tempo?

Una call di 30 minuti, nessuna slide. Raccontateci il contesto; vi diciamo se è un buon candidato per un sistema AI, e in quanto tempo.

info@apexlabs.it